Zināji, ka biedrība SATEKA divu gadu garumā īstenoja Aktīvo iedzīvotāju fonda finansēto projektu “Savējo atbalsts Teritorijas un Efektīvas Kopienas Attīstībai!”?
Sīkāk par šo projektu un projektā īstenotajām aktivitātēm var iepazīties mūsu mājas lapā, sadaļā AIF, bet , noskatoties sagatavotos video sižetos , uzzināsi, kā mums gāja, kādi ieguvumi, kādas ir gūtās atziņas, kādi novērojumi un vērtējumi par paveikto.
Stratēģijas izstrādes mērķis -izvērtējot esošo darbību, aktivitātes un pieejamos resursus, noteikt turpmākos attīstības virzienus, mērķus un uzdevumus.
Stratēģijas izstrāde tika uzsākta 2022. gada jūlijā. Tā tika īstenota, nodrošinot aktīvu Biedrības biedru, iedzīvotāju un citu novada organizāciju līdzdalību izstrādes procesā, lai dokuments atbilstu iesaistīto pušu aktuālajām vajadzībām, ņemtu vērā to iespējas un resursus.
Ikdienā, sadarbojoties ar nevalstisko organizāciju pārstāvjiem un esot iesaistītiem dažādu projektu pieteikumu sagatavošanā un īstenošanā, saskaramies ar situāciju, ka nav pieejama īsa un konkrēta informācija par augstvērtīgu projekta idejas attīstīšanu no tās pirmsākuma līdz pat pēcrealizēšanas pasākumiem.
Lai veicinātu izglītošanu finansējuma piesaistē un ar to saistītajiem jautājumiem, ir izveidots materiāls “Desmit soļi veiksmīgai finansējuma piesaistei nevalstiskajām organizācijām”, kurš tapa biedrības “SATEKA” īstenotā projekta “Savējo Atbalsts Teritorijas un Efektīvas Kopienas Attīstībai” ietvaros.
Šī materiāla izveidē izmantoti atvērtajā diskusijā/darbnīcā “Sadarbība – iespēja attīstībai!” nevalstisko organizāciju pārstāvju, uzņēmēju un pašvaldību pārstāvju paustie viedokļi un idejas par veiksmīga finansējuma piesaisti organizācijai. Materiāls veidots kā ceļvedis, lai īstenotu idejas sākot no ideju apraksta sagatavošanas un beidzot ar turpmākajām darbībām pēc tās realizēšanas.
Ceļvedī ir sagatavots 10 soļu apraksts, kā pakāpeniski attīstīt ideju no tās rašanās brīža līdz pilnīgai īstenošanai. Tajā iekļauti ne tikai aprakstošas sadaļas, bet arī piemēri, padomi un ieteikumi, kurus ir vērtīgi ņemt vērā veidojot savas organizācijas idejas īstenošanas plānu.
Ilgtermiņa pielietojums ir šī materiāla galvenā “atslēga”. Tas radīts ar nolūku apzināties savas organizācijas, kopienas resursus un idejas attīstībai, izprotot finansētāju un citu organizāciju dažādību un vērtību, saskatīt izaicinājumus un meklēt ilgtspējīgus risinājumus, kā arī uzdrošināties piesaistīt finansējumu savu ideju īstenošanai un saimnieciskās darbības attīstībai un pilnveidei.
To var izmantot ne tikai nevalstisko organizāciju pārstāvji, bet ikviens interesents, kurš vēlas attīstīt savu ideju, caur projektu iniciatīvu piesaistot ārējo finansējumu. Aprakstot projekta ideju ir būtiski definēt mērķi, sagatavot risināmā jautājumu pamatojumu, vienoties par veicamajiem uzdevumiem, noteikt īstenošanas laiku, nepieciešamos resursus, identificēt riskus un to mazināšanas pasākumus un sagatavot budžetu. Šos un vēl citus padomus pilnvērtīgai idejas apraksta sagatavošanai un pakāpeniskai tā realizēšanai atradīsi šajā materiālā, kurš Tev kalpos kā palīgs kopīgas izpratnes veidošanai.
Biedrība “SATEKA” Eiropas Ekonomikas zonas un Norvēģijas finanšu instrumentu 2014.-2021.gadam Aktīvo iedzīvotāju fonda Latvijā programmas “Ilgtspēja un kapacitāte” ietvaros laika periodā no 2021.gada jūlija līdz 2022.gada decembrim īstenoja projektu “Savējo Atbalsts Teritorijas un Efektīvas Kopienas Attīstībai!”, kura mērķis bija paaugstināt biedrības “SATEKA” institucionālo un cilvēkresursu kapacitāti, attīstīt labas pārvaldības, atklātības principus biedrības darbā un sadarbībā, sekmēt ilgtspējīgu biedrības attīstību un darbību, lai nodrošinātu mērķtiecīgu, progresīvu attīstību, kā arī veicinātu efektīvu vietējās kopienas pilsonisko līdzdalību. Turpināt Biedrības “SATEKA” ilgtspējīga, mērķtiecīga un progresīva attīstība lasīšanu
Kopā ar zīmolvedi Diānu Ņikitinu tika izstrādātas biedrības “SATEKA” komunikācijas un vizuālās atpazīstamības vadlīnijas. Vadlīniju izstrādes gaitā tika organizētas vairākas darba grupu tikšanās un praktiskā darbnīca par satura veidošanu un komunikācijas stilu. Darba grupas dalībnieku testu izpildes rezultātā tika noteikts biedrības arhetips, kas palīdzēja definēt zīmola stratēģiju un komunikācijas balss toni. Biedrībai tika noteikti četri arhetipi – “savējais” – atvērts, draudzīgs un izvēlas saprotamu un atvērtu komunikāciju, “radošais” – rada pats un atbalsta citus radīšanās procesā, “izzinātājs” – meklē jaunus ceļus un veidus, kā darīt ierastas lietas, “viedais” – svarīgi balstīties uz faktiem, datiem un pieredzi. Kā arī tika noteiktas SATEKAS pamatvērtības – sadarbība, līdzdalība, atbalsts, iespējas un prasmes.
Vadlīniju izstrādes rezultātā tika pārveidots biedrības logo – izvēloties nosaukumu rakstīt ar lielajiem burtiem, atsvaidzināta pamata krāsu palete, izvēloties dzīvespriecīgu, jauku un patīkamu krāsu paleti, Canvas dizaina rīkā izveidoti ierakstu un uzsaukumu paraugi, pielāgota mājaslapa, kā arī izvēlēts burtveidols “Raleway”. Vizuālajā valodā komunikācija notiek izejot no atslēgas vārdiem – augšupeja, siltums, sadarbība, kopā būšana, zaļš, dzeltens, ideja, rezultāti, atbalstošs, uzticēšanās, risinājums un zināšanas.
Darba sesijās tika izstrādātas rekomendācijas komunikācijai – definēta mērķa grupa, tās potenciālās aktivitātes/pasākumi un kanāli, kuros var atrast informāciju par organizācijas aktivitātēm. Kā komunikācijas tēmas tika noteiktas – ilgtspējīga un līdzsvarota teritorijas attīstība Gulbenes novadā, ilgtspējīga lauku attīstība, atbalsts nevalstiskajām organizācijām un uzņēmējiem, iedzīvotāju aktivitāte un iniciatīva, novada popularizēšana, pieredzes stāsti un sasniegumi, komanda un kompetences, mazie mājražotāji, amatnieki, meistarklases, tūrisms un nākotnes modelēšana. Vadlīnijās tika iekļauta informācija kāda satura ieplānošana un veidošana būtu nepieciešama – pasākumu/nodarbību/semināru popularizējošs saturs, video un fotogrāfijas no pasākumiem, biedru/dalībnieku/mērķa grupu atsauksmes un pieredzes stāsti, jautājumu un atbilžu video sesijas, ieteikumi, padomi, balvu/radošie konkursi, tematiskie raksti, trešo pušu veidots saturs, sarunu/dialogu veicinošs saturs, ekspertu komentāri par aktualitātēm, tematiskie citāti, kopsavilkums mājaslapā un labie prakses piemēri.
Vadlīnijas izstrādātas projekta Nr. AIF/2021/IK/23 “Savējo Atbalsts Teritorijas un Efektīvas Kopienas Attīstībai!”, ko finansē Islande, Lihtenšteina un Norvēģija caur EEZ un Norvēģijas grantu programmu “Aktīvo iedzīvotāju fonds” ietvaros. Par to saturu atbild biedrība “SATEKA”.
Šā gada 3.novembrī tiešsaistē norisinājās praktiska darbnīca “Sadarbība – iespēja attīstībai!”, kuru vadīja Inese Šubēvica – NVO un kopienu attīstības virzītāja.
Darbnīca tika organizēta ar mērķi apzināt dalībnieku idejas un viedokļus, diskutējot un definējot sadarbības veicināšanas iespējas, lai attīstītu organizāciju finansiālo neatkarību un veicinātu aktīvu kopienu pilsonisko līdzdarbošanos. Tās ietvaros tika izstrādāts izdales materiāls “10 soļi veiksmīgai finansējuma piesaistei NVO”. Turpināt Darbnīca “Sadarbība – iespēja attīstībai!” lasīšanu
Š.g. 28.oktobrī kopā ar izaugsmes platformas “MeYou.One” treneriem Ievu un Henriku Johansoniem notika koučings, kurā piedalījās biedrības padomes locekļi, valdes locekļi un darbinieki.
Aktivitātes laikā meklējām atbildes uz jautājumiem:
Iegūtās atbildes būs noderīgas biedrības darbības attīstības stratēģijas (2022-2027) izstrādē un ieviešanā, kā arī sekmēs organizācijas pašizaugsmi.
Aktivitāte norisinās projekta Nr. AIF/2021/IK/23 “Savējo Atbalsts Teritorijas un Efektīvas Kopienas Attīstībai!”, ko finansē Islande, Lihtenšteina un Norvēģija caur EEZ un Norvēģijas grantu programmu “Aktīvo iedzīvotāju fonds” ietvaros. Par aktivitātes saturu atbild biedrība “SATEKA”.
Projekta Nr.AIF/2021/IK/23 “Savējo Atbalsts Teritorijas un Efektīvas Kopienas Attīstībai!” ietvaros 2022.gada 20.oktobrī norisinājās tiešsaistes apmācības par finansējuma piesaisti organizācijas izaugsmei, kuras vadīja NVO un kopienu attīstības virzītāja, biedrības “Jaunatnes līderu koalīcija” vadītāja – Inese Šubēvica. Apmācībās pulcējās vairāk kā 30 dalībnieki, ne tikai no Gulbenes novada, bet arī no citiem novadiem. Dalībnieku līdzšinējā pieredze finansējuma piesaistē bija ļoti dažāda – 24 % no dalībniekiem aptaujā norādīja, ka ir pilnīgi iesācēji, kas atvērti apgūt jaunas zināšanas, 65% no dalībniekiem bija neliela pieredze, bet viņi vēlas papildināt zināšanas un 12% – ar bagātu līdzšinējo pieredzi.
Apmācību sākumā dalībnieki apzināja un norādīja savu organizāciju resursus, piemēram, tādus kā mūžizglītība, bērnu, jauniešu un ģimeņu aktivitāšu organizēšana, pilsoniskās aktivitātes veicināšana, LEADER pieejas īstenošana, savas kopienas attīstība un aktivizēšanas aktivitāšu organizēšana, lauku iedzīvotāju dzīves kvalitātes uzlabošana, radošo nodarbību organizēšana, vietējās kultūrvides izpēte un saglabāšana, kultūrtelpas daudzveidošana, līdzdalības veicināšana, sabiedrības izglītošana un citi resursi. Pie organizāciju stiprajām pusēm tika minēts – komanda, pieredze, idejas, zināšanas, cilvēki, radošums, vienotas nepieciešamības, realizēto projektu pievienotā vērtība, sadarbība ar vietējiem iedzīvotājiem un uzņēmējiem, radoši un aktīvi biedri, tradīcijas, to kopšana un uzturēšana, iespējas un vēlme attīstīties, tehniskais nodrošinājums, skaista vieta, kas bagāta ar kultūras un vēstures vērtībām un citas stiprās puses.
Apmācību laikā lektore sniedza ieteikumus ideju aprakstu sagatavošanai. Lai sagatavotu atbilstošu ideju aprakstu tam ir jāvelta pietiekami daudz laika un tajā ir jāiekļauj: mērķis, pamatojums, aktivitātes/uzdevumi, laika plāns, resursi, uzraudzība un novērtēšana, riski un budžets. Mērķim jābūt konkrētam, izmērāmam, reālam un konkrētā laikā sasniedzamam. Pamatojumam ir jāatbilst mērķim un tēmai, tajā jābūt iekļautiem aktuāliem datiem, ņemot vērā likumdošanas aspektu, pētījumus, statistiku, iepriekšējo pieredzi, mediju monitoringu un politikas plānošanas dokumentus. Tāpat, tam ir jābalstās uz argumentāciju, vajadzību, stipro un vājo pušu analīzi un ekonomisko pamatojumu. Aktivitātes/uzdevumi ir secīgi jānumurē, ievērojot samērīguma principu. Aktivitāšu laika plānu īsajiem projektiem jāsastāda pa nedēļām, savukārt, ilgtermiņa projektiem pirmais gads – mēnešos, otrais un turpmākie gadi – ceturkšņos. Visu projekta periodu jānodrošina projekta vadība un publicitāte, kā arī jāpārliecinās par noslodzi pa mēnešiem, ņemot vērā, ka pirmo un pēdējo periodu nevar pārslogot. Pamats budžeta veidošanai ir resursi – cilvēki – eksperti, brīvprātīgie, materiāli – kancelejas preces, celtniecības materiāli un citi materiāli, tehnoloģijas – datortehnika, automašīna, elektriskās virtuves iekārtas un cita veida tehnika, informācija – kontakti, akadēmiskā literatūra, likumdošana. Sākotnēji jāidentificē resursi, jānosaka to vienības un jādefinē apjoms, izvērtējot alternatīvas un nosakot laika dimensiju. Uzraudzība jāveic pirms projekta īstenošanas uzsākšanas, tā īstenošanas laikā un pēc īstenošanas, ievērojot savlaicīgumu attiecībā pret projekta laika grafiku, mērķa grupām – dalībniekiem, apmeklētājiem, projekta komandas sasniedzamību un ērtību datu apkopošanā. Uzraudzībā un novērtēšanā var tikt izmantotas dažādas metodes, piemēram, klātienes un neklātienes aptaujas anketas, fokusgrupu un individuālās intervijas, satura analīze – likumdošana, mediji, attaisnojuma dokumenti, statistika, kvantitatīvā analīze – mediju monitorings, ekonomikas metode – izmaksu efektivitāte, socioloģisks pētījums, eksperiments, novērojums dabā un citas metodes. Analizējot riskus, jāsāk ar risku identificēšanu, jāturpina ar iespējamības un ietekmes analīzi un jānoslēdz ar pasākumiem risku mazināšanai. Budžeta sastādīšanai jābūt precīzai bez aritmētiskām kļūdām, jāņem vērā, ka kopējās izmaksas jāliek ar rezervi, ņemot vērā, inflācijas risku, jāpārzina termini un to būtība.
Finansējuma piesaistes process notiek secīgi pa soļiem – idejas apraksts, atbilstoša finansētāja izvēle, dokumentācijas sagatavošana, projekta iesnieguma sagatavošana, vērtēšanas rezultātu saņemšana, līguma slēgšana, projekta īstenošana, atskaišu sagatavošana, maksājumu saņemšana un rezultātu uzturēšana. Lai piesaistītu finansējumu savas idejas īstenošanai ir pieejami dažādi finanšu avoti. Piemēram, pašvaldības – līdzdalības budžetēšana, valsts – Sabiedrības integrācijas fonds, citu valdību programmas – Aktīvo iedzīvotāju fonds, grantu programmas, sadarbības projekti, pūļa finansējums – Projektu banka, Eiropas Savienības programmas, Kultūras ministrijas administrētās programmas, u.c.
Apmācību noslēgumā lektore atzīmēja dažus projekta pieteikumu sagatavošanas knifus, piemēram, neizmantot vispārīgus pretstatus liels/mazs, dārgs/lēts, saīsinājumus bez skaidrojuma, abreviatūru bez atšifrējuma, nepieļaut pretrunīgu informāciju dažādās sadaļās, neaizmirst par publicitātes obligātajām prasībām, lasīt vērtēšanas kritērijus, iepazīties ar līguma projektu, izvēlēties atbilstošās veidlapas un tās aizpildīt pilnībā, jo ikvienu projektu konkursu reglamentē nolikums, ievērot noformējumus, termiņus un pārbaudīt finanses. Lektores ieteikums – īstenojot projektu un apgūstot finansējumu, iepazīties ar līgumu pirms tā parakstīšanas, sekot līdzi uzraudzības plānam, uzkrāt dokumentus, veidojot lietu nomenklatūru un kārtot grāmatvedību, ievērojot nodalīšanas principu.
Apmācību noslēgumā dalībnieki pauda viedokļus par notikušajām apmācībām – ir uzzinātas iepriekš nezinātas lietas, ir tēmas, kuras gribētu iepazīt detalizētāk, iegūto varēs pielietot praksē, bija iespēja dalīties ar savu pieredzi, labprāt iesaistīsies finansējuma piesaistē, neatsverama bija lektores sniegtā pieredze.
Apmācību noslēgumā no dalībniekiem tika saņemtas pozitīvas atsauksmes – vērtīgas, praktiskas un jaunu zināšanu papildinošas apmācības. Paldies ikvienam apmācību dalībniekam!
Apmācības norisinājās projekta Nr. AIF/2021/IK/23 “Savējo Atbalsts Teritorijas un Efektīvas Kopienas Attīstībai!”, ko finansē Islande, Lihtenšteina un Norvēģija caur EEZ un Norvēģijas grantu programmu “Aktīvo iedzīvotāju fonds” ietvaros. Par apmācību saturu atbild biedrība “SATEKA”.
Biedrība „SATEKA” aicina interesentus piedalīties tiešsaistes darbnīcā “Sadarbība – iespēja attīstībai!”, kura norisināsies 2022.gada 03.novembrī, plkst.11:00. Darbnīca tiek organizēta ar mērķi apzināt dalībnieku idejas un viedokļus, diskutējot un definējot sadarbības veicināšanas iespējas, lai attīstītu organizāciju finansiālo neatkarību un veicinātu aktīvu kopienu pilsonisko līdzdarbošanos. Tās ietvaros tiks izstrādāti izdales materiāli “10 soļi veiksmīgai finansējuma piesaistei NVO”.
Pieteikšanās dalībai apmācībās līdz š.g.01.novembrim (ieskaitot):
Dienu pirms darbnīcas uz norādīto e-pasta adresi tiks nosūtīta pieslēgšanas saite.
Dalība darbnīcā BEZMAKSAS!
Papildus jautājumu gadījumā ar biedrību “SATEKA” var sazināties, rakstot e-pastu – sateka@sateka.lv vai zvanot +371 26330257 (birojs)!
Darbnīca norisinās projekta Nr. AIF/2021/IK/23 “Savējo Atbalsts Teritorijas un Efektīvas Kopienas Attīstībai!”, ko finansē Islande, Lihtenšteina un Norvēģija caur EEZ un Norvēģijas grantu programmu “Aktīvo iedzīvotāju fonds” ietvaros. Par darbnīcas saturu atbild biedrība “SATEKA”.
Vairāk par projektu un tā aktivitātēm, šeit: https://www.sateka.lv/aif/
Biedrība „SATEKA” aicina interesentus piedalīties tiešsaistes apmācībās, kuras norisināsies 2022. gada 20.oktobrī, plkst.14:00, iegūstot jaunas zināšanas par finansējuma piesaistes iespējām organizācijas izaugsmei.
Pieteikšanās dalībai apmācībās līdz š.g.18.oktobrim (ieskaitot):
Dienu pirms apmācībām uz norādīto e-pasta adresi tiks nosūtīta pieslēgšanas saite.
Dalība apmācībās BEZMAKSAS!
Papildus jautājumu gadījumā ar biedrību “SATEKA” var sazināties, rakstot e-pastu – sateka@sateka.lv vai zvanot +371 26330257 (birojs)!
Apmācības norisinās projekta Nr. AIF/2021/IK/23 “Savējo Atbalsts Teritorijas un Efektīvas Kopienas Attīstībai!”, ko finansē Islande, Lihtenšteina un Norvēģija caur EEZ un Norvēģijas grantu programmu “Aktīvo iedzīvotāju fonds” ietvaros. Par apmācību saturu atbild biedrība “SATEKA”.
Vairāk par projektu un tā aktivitātēm, šeit: https://www.sateka.lv/aif/
Atvērt dokumentu
