Autors: Biedrība "SATEKA"

Zināji, ka biedrība SATEKA divu gadu garumā  īstenoja Aktīvo iedzīvotāju fonda finansēto  projektu “Savējo atbalsts Teritorijas un Efektīvas Kopienas Attīstībai!”?

Sīkāk par šo projektu un projektā īstenotajām aktivitātēm var iepazīties mūsu mājas lapā, sadaļā AIF,  bet , noskatoties sagatavotos video sižetos , uzzināsi, kā mums gāja, kādi ieguvumi, kādas ir gūtās atziņas, kādi novērojumi un vērtējumi par paveikto.

Stratēģijas izstrādes mērķis -izvērtējot esošo darbību, aktivitātes un pieejamos resursus, noteikt turpmākos attīstības virzienus, mērķus un uzdevumus.
Stratēģijas izstrāde tika uzsākta 2022. gada jūlijā. Tā tika īstenota, nodrošinot aktīvu Biedrības biedru, iedzīvotāju un citu novada organizāciju līdzdalību izstrādes procesā, lai dokuments atbilstu iesaistīto pušu aktuālajām vajadzībām, ņemtu vērā to iespējas un resursus.

Atvērt dokumentu

Ikdienā, sadarbojoties ar nevalstisko organizāciju pārstāvjiem un esot iesaistītiem dažādu projektu pieteikumu sagatavošanā un īstenošanā, saskaramies ar situāciju, ka nav pieejama īsa un konkrēta informācija par augstvērtīgu projekta idejas attīstīšanu no tās pirmsākuma līdz pat pēcrealizēšanas pasākumiem.
Lai veicinātu izglītošanu finansējuma piesaistē un ar to saistītajiem jautājumiem, ir izveidots materiāls “Desmit soļi veiksmīgai finansējuma piesaistei nevalstiskajām organizācijām”, kurš tapa biedrības “SATEKA” īstenotā projekta “Savējo Atbalsts Teritorijas un Efektīvas Kopienas Attīstībai” ietvaros.
Šī materiāla izveidē izmantoti atvērtajā diskusijā/darbnīcā “Sadarbība – iespēja attīstībai!” nevalstisko organizāciju pārstāvju, uzņēmēju un pašvaldību pārstāvju paustie viedokļi un idejas par veiksmīga finansējuma piesaisti organizācijai. Materiāls veidots kā ceļvedis, lai īstenotu idejas sākot no ideju apraksta sagatavošanas un beidzot ar turpmākajām darbībām pēc tās realizēšanas.
Ceļvedī ir sagatavots 10 soļu apraksts, kā pakāpeniski attīstīt ideju no tās rašanās brīža līdz pilnīgai īstenošanai. Tajā iekļauti ne tikai aprakstošas sadaļas, bet arī piemēri, padomi un ieteikumi, kurus ir vērtīgi ņemt vērā veidojot savas organizācijas idejas īstenošanas plānu.
Ilgtermiņa pielietojums ir šī materiāla galvenā “atslēga”. Tas radīts ar nolūku apzināties savas organizācijas, kopienas resursus un idejas attīstībai, izprotot finansētāju un citu organizāciju dažādību un vērtību, saskatīt izaicinājumus un meklēt ilgtspējīgus risinājumus, kā arī uzdrošināties piesaistīt finansējumu savu ideju īstenošanai un saimnieciskās darbības attīstībai un pilnveidei.
To var izmantot ne tikai nevalstisko organizāciju pārstāvji, bet ikviens interesents, kurš vēlas attīstīt savu ideju, caur projektu iniciatīvu piesaistot ārējo finansējumu. Aprakstot projekta ideju ir būtiski definēt mērķi, sagatavot risināmā jautājumu pamatojumu, vienoties par veicamajiem uzdevumiem, noteikt īstenošanas laiku, nepieciešamos resursus, identificēt riskus un to mazināšanas pasākumus un sagatavot budžetu. Šos un vēl citus padomus pilnvērtīgai idejas apraksta sagatavošanai un pakāpeniskai tā realizēšanai atradīsi šajā materiālā, kurš Tev kalpos kā palīgs kopīgas izpratnes veidošanai.

Kopā ar zīmolvedi Diānu Ņikitinu tika izstrādātas biedrības “SATEKA” komunikācijas un vizuālās atpazīstamības vadlīnijas. Vadlīniju izstrādes gaitā tika organizētas vairākas darba grupu tikšanās un praktiskā darbnīca par satura veidošanu un komunikācijas stilu. Darba grupas dalībnieku testu izpildes rezultātā tika noteikts biedrības arhetips, kas palīdzēja definēt zīmola stratēģiju un komunikācijas balss toni. Biedrībai tika noteikti četri arhetipi – “savējais” – atvērts, draudzīgs un izvēlas saprotamu un atvērtu komunikāciju, “radošais” – rada pats un atbalsta citus radīšanās procesā, “izzinātājs” – meklē jaunus ceļus un veidus, kā darīt ierastas lietas, “viedais” – svarīgi balstīties uz faktiem, datiem un pieredzi. Kā arī tika noteiktas SATEKAS pamatvērtības – sadarbība, līdzdalība, atbalsts, iespējas un prasmes.

Vadlīniju izstrādes rezultātā tika pārveidots biedrības logo – izvēloties nosaukumu rakstīt ar lielajiem burtiem, atsvaidzināta pamata krāsu palete, izvēloties dzīvespriecīgu, jauku un patīkamu krāsu paleti, Canvas dizaina rīkā izveidoti ierakstu un uzsaukumu paraugi, pielāgota mājaslapa, kā arī izvēlēts burtveidols “Raleway”. Vizuālajā valodā komunikācija notiek izejot no atslēgas vārdiem – augšupeja, siltums, sadarbība, kopā būšana, zaļš, dzeltens, ideja, rezultāti, atbalstošs, uzticēšanās, risinājums un zināšanas.

Darba sesijās tika izstrādātas rekomendācijas komunikācijai – definēta mērķa grupa, tās potenciālās aktivitātes/pasākumi un kanāli, kuros var atrast informāciju par organizācijas aktivitātēm. Kā komunikācijas tēmas tika noteiktas – ilgtspējīga un līdzsvarota teritorijas attīstība Gulbenes novadā, ilgtspējīga lauku attīstība, atbalsts nevalstiskajām organizācijām un uzņēmējiem, iedzīvotāju aktivitāte un iniciatīva, novada popularizēšana, pieredzes stāsti un sasniegumi, komanda un kompetences, mazie mājražotāji, amatnieki, meistarklases, tūrisms un nākotnes modelēšana. Vadlīnijās tika iekļauta informācija kāda satura ieplānošana un veidošana būtu nepieciešama – pasākumu/nodarbību/semināru popularizējošs saturs, video un fotogrāfijas no pasākumiem, biedru/dalībnieku/mērķa grupu atsauksmes un pieredzes stāsti, jautājumu un atbilžu video sesijas, ieteikumi, padomi, balvu/radošie konkursi, tematiskie raksti, trešo pušu veidots saturs, sarunu/dialogu veicinošs saturs, ekspertu komentāri par aktualitātēm, tematiskie citāti, kopsavilkums mājaslapā un labie prakses piemēri.

Vadlīnijas izstrādātas projekta Nr. AIF/2021/IK/23 “Savējo Atbalsts Teritorijas un Efektīvas Kopienas Attīstībai!”, ko finansē Islande, Lihtenšteina un Norvēģija caur EEZ un Norvēģijas grantu programmu “Aktīvo iedzīvotāju fonds” ietvaros. Par to saturu atbild biedrība “SATEKA”.